L’informatique et le génie logiciel sont les deux bras qui dirigent les entreprises modernes. Une entreprise, qui ne s’arrime pas à l’avancée technologique et technique en matière de gestion, est tout simplement obsolète. Le génie logiciel veille sur les entreprises connectées et interconnectées. C’est un outil indispensable pour les entreprises commerciales et les grandes compagnies industrielles. L’importance de cet outil est visible dans les organisations privées et publiques, qui l’utilisent pour la gestion du personnel et de la clientèle.
Pourquoi devez-vous avoir un logiciel de gestion d’entreprise ?
La
définition d'un ERP précise que c’est une solution qui permet de centraliser toutes les données d’une entreprise afin d’installer une gestion fluide et simple des informations. L’organisation peut installer un ERP verticalisé ou un progiciel de gestion intégrée de type généralisé. Cette définition inspire la question suivante : c'est quoi un ERP dit verticalisé ? C’est un système « Enterprise Resource Planning », mis en place pour un secteur d’activité particulier. Les éditeurs ou concepteurs de progiciels de gestion intégrée (PGI) développent des solutions pour les entreprises qui veulent s’arrimer à la modernité. Ces
ERP PGI sont développés pour servir les entreprises dans des secteurs d’activité spécifiques. Généralement, toutes les solutions
ERP PGI sont adaptées (ou adaptables) à toutes les entreprises.
Quel logiciel de gestion d’entreprises vous faut-il ?
Les chefs d’entreprise et les porteurs de projets de création d’entreprise, qui ne se sont pas encore arrimés, se demandent encore : qu'est-ce qu'un ERP ? Le contexte actuel force à l’installation d’
un ERP dans toutes les organisations. Le progiciel qu’il faut, pour une entreprise ambitieuse, doit être celui qui répond à ses besoins. Un audit interne devrait avoir été fait au préalable pour définir les besoins de l’organisation. Le coût de la solution et la notoriété de l’éditeur en matière d’ERP PGI sont également des critères à prendre en compte. Les services techniques de l’entreprise doivent identifier le type de réseau, de système (agile ou flexible) qu’il faut pour l’entreprise. Les conseils d’un éditeur peuvent aussi guider une organisation qui veut avoir une véritable définition d'un ERP.
Comment utiliser un logiciel de gestion d’entreprise ?
La question de savoir
qu'est-ce qu'un ERP trouve sa réponse dans vos besoins en gestion financière de votre établissement, notamment la gestion de la comptabilité générale et analytique et le contrôle de gestion. La gestion des achats, en particulier les commandes d’achats et la gestion des stocks sont des tâches qu’une usine de fabrication de produits accomplit plus facilement à l’aide d’un ERP. Une entreprise commerciale moderne gère ses ventes, la facturation des clients et les stocks avec plus de visibilité, grâce à l’installation d’un progiciel. Celui-ci stocke les données et les rend disponibles pour les différentes opérations commerciales quotidiennes. Dans une grande structure employant des ressources humaines de divers grades, un progiciel de gestion des ressources humaines est un outil efficace pour la gestion de la paie et des allocations. Dans une organisation, il permet d’organiser la répartition du travail en temps et en tâches. De manière générale, le progiciel de gestion intégrée facilite la gestion de la clientèle dans une entreprise offrant des biens et services aux publics. Actuellement, il est aisé de trouver une réponse à la question
c'est quoi un ERP,
grâce au réseau Internet. Les éditeurs informatiques proposent des tarifs pour le développement, l’installation, la formation et la maintenance des logiciels de gestion d’entreprise.