Tout comme les grandes entreprises, les personnes exerçant des professions libérales doivent aussi effectuer des opérations financières. Seulement, elles ne sont pas toujours faciles à maîtriser. Pourtant, une simple erreur de calcul peut entraîner de graves conséquences pour ces derniers. Pour y remédier, il est nécessaire de s’équiper d’un bon logiciel de comptabilité. Mais comment bien le choisir, lorsqu’on est un travailleur indépendant ?
Le logiciel de comptabilité : à quoi ça sert exactement ?
Facturation, édition de devis, gestion du budget… Les travailleurs indépendants doivent gérer de nombreuses tâches financières. D’habitude, ils ont tendance à les effectuer manuellement. Seulement, cette méthode n’arrive pas toujours à satisfaire leur besoin ainsi que celui des clients. C’est pourquoi il est plus que nécessaire d’utiliser un logiciel de comptabilité plus performant et professionnel.
L’usage d’un logiciel de comptabilité permet de réduire les erreurs. En faisant les opérations financières manuellement, on risque de faire plusieurs erreurs de calcul et de saisies. Il faut, de ce fait, vérifier plusieurs fois pour s’assurer du bon résultat. Or, cela ne fait qu’engendrer une énorme perte de temps. Avec un logiciel de comptabilité, les tâches sont automatisées et les opérations financières, telles que le devis ou la facturation, sont rarement erronées.
Un autre avantage avec le logiciel de comptabilité, c’est son accessibilité aujourd’hui, on distingue des logiciels devis gratuits et des logiciels de factures gratuits, qui sont téléchargeables et faciles à utiliser. Le site gest4u.fr fourni par exemple, de bons logiciels de devis et facture gratuite.
Le logiciel de comptabilité : que doit-il contenir ?
Comme on l’a mentionné précédemment, le travailleur indépendant n’effectue pas autant d’opérations financières que les grandes entreprises. Néanmoins, il y a certaines fonctionnalités qu’il ne faut pas négliger. Un logiciel de comptabilité pour un travailleur indépendant doit au moins contenir des applications de comptabilité générale et des applications pour le devis et la facturation.
Les applications de comptabilité générale incluent la saisine des comptes, la préparation et l’établissement du budget. Elles servent surtout à gérer le fonctionnement du travail, surtout au niveau financier.
Quant aux logiciels devis facture, elles permettent d’accélérer et de dynamiser les transactions avec les clients.
Le logiciel de comptabilité : comment le choisir ?
Chaque logiciel de comptabilité a sa spécificité. Certains sont efficaces pour les opérations de grande taille, alors que d’autres ne peuvent effectuer que quelques calculs. De ce fait, il faut bien le choisir.
Pour la profession libérale ou indépendante, le choix du logiciel dépend de la taille de l’établissement et le budget du travailleur.
Généralement, le travailleur indépendant exerce moins d’opérations financières qu’une grande entreprise. Il n’est donc pas nécessaire de s’investir dans des logiciels destinés pour cette dernière. Le mieux est de choisir un logiciel de comptabilité pour les PME, le TPE ou les autoentrepreneurs, avec de simples fonctionnalités de bases.
Le budget est aussi un facteur important pour le choix de son logiciel de comptabilité. Le prix de celui-ci dépend de ses options et de ses performances. Si vous voulez optimiser au maximum vos opérations, alors vous devez opter pour des logiciels payants. Si vous n’avez pas assez de moyens, vous pouvez toujours utiliser un logiciel devis facture gratuite. Le logiciel gratuit pour facture est certes, moins efficace, mais arrive quand même à assurer de calculs simples.