Il est évident que la bonne gestion d'une entreprise se fonde généralement sur les compétences de tous ses personnels. Toutefois, que ce soit sur la gestion des ressources humaines, la comptabilité ou la logistique, l'utilisation des logiciels est plus que nécessaire pour le développement de n'importe quelle boite. En ce moment, le progiciel de gestion intégrée (PGI) ou ERP (Enterprise Ressource Planning) est devenu une tendance incontournable en termes de logiciel de gestion en ligne. Pour vous aider à mieux comprendre l'efficacité et le fonctionnement d'un logiciel de gestion cloud, voici quelques informations à ce sujet.
Pourquoi le recours au logiciel de gestion cloud est-il très important ?
Pour une PME, l'utilisation d'un logiciel de gestion cloud présente beaucoup d'avantages comme la flexibilité, la sécurité, et l'efficacité.
- La flexibilité : certes, l'ERP est un logiciel qui peut vous offrir de l'aide à tout moment grâce à son accessibilité en ligne. Ainsi, avec un logiciel de gestion cloud, vous pouvez gérer efficacement votre entreprise où que vous soyez et quelle que soit la plateforme sur laquelle vous voulez accéder à votre interface de gestion en ligne.
- La sécurité : pour tout type de fournisseur de logiciel cloud, la sécurisation des données est un sujet très délicat. En effet, les logiciels de gestion cloud sont obligatoirement régis par un règlement établi par l'Union européenne : le RGPD (Règlement général sur la protection des données). De ce fait, pour leur conformité et pour satisfaire leur clientèle, les prestataires sont obligés de bien sécuriser leurs logiciels.
- L'efficacité : indéniablement, l'importance d'un logiciel se mesure par son efficacité. En ce qui concerne le progiciel de gestion intégrée cloud, son objectif principal est le pilotage de A à Z des activités d'une entreprise. En plus, un logiciel de gestion cloud comme
sap by design peut être parallèlement utilisé avec d'autres applications.
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Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion cloud ?
Une application qui est indispensable pour gérer efficacement une entreprise. Un logiciel de gestion cloud est un programme installé sur un serveur nuagique ou distant. Dans le jargon informatique, un logiciel cloud est aussi appelé software as a service (SaaS) ou Logiciel en tant que service. Pour développer une entreprise, un logiciel cloud peut intervenir sur la gestion de différents départements d'une entreprise à l'instar de :
- la gestion des ressources humaines : gérer les paies et les recrutements sont des tâches qui peuvent être effectuée en SaaS. Ainsi, pour simplifier et automatiser les procédures administratives, un logiciel de gestion cloud tel que
sap logiciel est une solution SaaS en termes de GRH ;
- la gestion financière et comptable : un logiciel de gestion comptable Saas est très efficace pour rendre fluide les procédures financières comme : le paiement, la facturation, le recouvrement et l'encaissement ;
- la gestion de la logistique : l'invention du cloud computing est une grande avancée pour la chaîne logistique. En effet, un logiciel de gestion cloud peut automatiser la gestion des flux qui va satisfaire les besoins de tous les départements d'une entreprise.
Quels sont les rôles d'un SaaS ?
En général, un logiciel en tant que service sert à piloter les différents départements ou secteurs d'une entreprise. En intégrant ce type de progiciel dans la gestion d'une entreprise, le pilotage de toutes les activités est assuré d'une manière automatique et précise. En outre, un logiciel de gestion cloud permet aux utilisateurs de gérer leurs entreprises en temps réel et sans contraintes géographiques.
Bref, à part la centralisation de la base de données d'une PME, un logiciel de gestion cloud est un programme de pilotage des pôles les plus importants d'une entreprise comme les départements logistique, Rh et financier.
