Comment gérer de façon efficace le flux de travail de votre équipe créative ? Il arrive que la situation soit un peu chaotique lorsque le nombre de projets est faible et que vous deviez recommencer certains projets. De nombreuses études ont montré que seulement 2,5 % des entreprises réalisent 100 % de leurs projets avec succès.
En d'autres termes, environ 97,5 % des projets n'atteignent pas les objectifs fixés au départ. L'une des raisons de cet échec est le choix du mauvais logiciel de gestion de projets. Les lignes suivantes vous aideront à faire le meilleur choix.
Un bon logiciel de gestion projet doit proposer une planification de projet efficace et en temps réel
Dans tout projet, quelle que soit sa taille, il est important de se tenir au courant, afin de savoir ce qui se passe sur ce dernier. Un logiciel de gestion de projet digne de confiance doit être à même de partager tout ce qui concerne le processus en temps réel.
Les professionnels recherchent une planification parfaite pour transformer leurs idées du projet et donc une bonne fonctionnalité de planification de projet. Tout en assurant la gestion d'une équipe, vous pourrez planifier, attribuer, programmer et déléguer les nouvelles tâches.
Chaque mise à jour du plan de projet sera visible tout au long du cycle de vie du projet. Les équipes créatives auront ainsi quelque chose en place qui leur facilitera la vie. En vous rendant sur ce site, vous en saurez davantage.
Les étapes et les résultats attendus
En tant que chef de projet, vous avez déjà peut-être remarqué que la création de jalons détermine l'avancement de votre projet. Il est primordial de fixer des délais spécifiques pour tous les éléments livrables dans l'optique d'assurer la réussite de votre projet.
Un outil de gestion de projet créatif doit permettre de fixer des jalons pour que les choses soient faites à temps, où vous pouvez scinder les grandes tâches en petites et fixer des jalons individuels.
L'intégration de jalons aidera les équipes créatives à garder un œil sur les délais tout en respectant toujours le calendrier. Votre logiciel doit également pouvoir vous proposer une méthodologie de gestion de projet appropriée. Les équipes créatives ont vu leur productivité exploser en adoptant la bonne méthodologie.
Des rapports visuels et efficaces
L'environnement d'un chef de projet comporte beaucoup de visualisations de son projet en cours. Il doit par conséquent suivre les choses dans des feuilles de calcul. Sans suivi ni rapport, il est impossible de juger la réussite exacte du projet. Dans les rapports, il est important de voir clairement comment représenter toutes les données du projet.
Les rapports de projet créatifs doivent être plus visuels, de sorte que tout type de rapport requis puisse être aisément extrait pour laisser un impact sur le client. De plus, cela permettra aux équipes créatives de comprendre aisément les informations requises.
De plus, lorsqu'un chef de projet souhaite gérer tout le travail sous un même toit, il faut alors intégrer tous les fichiers, images et documents dispersés à un endroit central et y accéder depuis l'outil. Avec un bon logiciel de gestion de projets, les équipes seront à même d'accéder à tous les fichiers stockés sur plusieurs plateformes en un seul endroit.