Lorsque votre parc automobile grandit, les informations relatives à ce dernier augmentent de manière très considérable. Ainsi, l'usage d'une gestion de flotte automobile devient de plus en plus évident. Grâce à ces derniers, vous allez pouvoir créer et définir les indicateurs KPI, les alertes de façon à automatiser plusieurs tâches. Cependant, ce ne sont pas tous les logiciels qui en valent la peine, il faut de ce fait être très méticuleux quant à leurs choix.
Qu'est-ce qu'une flotte de véhicules ?
La flotte de véhicules désigne avant tout le parc automobile de toute une entreprise. L'objectif est d'avoir une vue d'ensemble et de surveiller tous les véhicules utilisés par les conducteurs qui font partie de votre société pour gérer leurs usages. Ces flottes touchent tout particulièrement toutes les voitures nécessaires au bon fonctionnement de votre entreprise. Il peut s'agir d'une voiture de fonction, des véhicules au service ou bien des automobiles utilitaires. Les tracteurs, les deux roues ainsi que les camions entrent également dans cette catégorie. Notez que l'usage de flotte de véhicules touche aussi les voitures de tourisme, les poids lourds ou encore les engins de chantier. En réalité, le suivi de véhicule d'entreprise a pour objectif de s'assurer que ces engins sont efficaces, qu'ils sont bien sécurisés et qu'ils ont été bien entretenus. En réalité, le suivi de véhicule d'entreprise a pour objectif de s'assurer que ces engins sont efficaces, qu'ils sont bien équipés et qu'ils ont été bien entretenus. Par ailleurs, la géolocalisation de votre parc automobile vise à améliorer la productivité et l'efficacité de votre société. De même, grâce à cette suivie, la sécurité des conducteurs et leurs conditions de travail vont s'améliorer. En effet, il y a tout un intérêt pour les entreprises de se tourner vers le suivi de véhicule d'entreprise. Cliquez sur www.situaction.fr pour plus d’informations.
Pourquoi se tourner vers le suivi de flotte ?
La technologie de suivi de flotte d'une entreprise vise avant tout à optimiser la sécurité des conducteurs. À ce jour, la vitesse continue d'être le cœur du problème de l'insécurité routière et c'est même la cause de la grande majorité des accidents mortels. Ainsi, pour assurer le comportement des conducteurs au volant, les entreprises ont mis en place le suivi de flotte. Ainsi, en cas d'accident, il vous sera possible de tracer la voiture et d'envoyer l'aide nécessaire. En dépit de l'incident, vous pouvez aussi réorganiser le travail tout en vous occupant de vos clients et des services sans aucune contrainte de temps. De même grâce à la gestion de flotte, chaque entreprise pourra programmer une maintenance exhaustive pour toutes sortes de véhicules permettant ainsi aux conducteurs de conduire en toute sécurité. Notez qu'en instaurant le suivi de flotte, vous allez réduire la consommation de carburant. En effet, le prix du carburant ne cesse d'augmenter ces derniers temps et ils ne sont pas limités au kilométrage. Or avec ce logiciel, vous aurez accès aux données de suivi du carburant. De cette manière, il vous sera possible d'identifier les économies potentielles que vous pourrez réaliser. Un autre avantage de ces logiciels est qu'ils aident les gestionnaires de flottes à suivre leur véhicule, mais surtout à les rediriger. À cette optique, vous aurez un aperçu clair de l'emplacement de vos véhicules et leur état d'avancement. Qui plus est, il vous sera possible de calculer l'heure d'arrivée du véhicule. Le plus important est que cela rend chaque expédition encore plus intéressante et efficace. Après, le service client va s'améliorer et les gestionnaires de flottes vont gagner beaucoup de temps. Et pour cause, ces logiciels fournissent les rapports personnalisés et détaillés dont les gestionnaires ont besoin pour transformer les données en information exploitables. Grâce à ce partage de donnée, les employés seront aptes à comprendre les améliorations qu'il faut apporter, que ce soit au niveau du service de l'entreprise, mais surtout leurs produits.
Comment choisir sa flotte ?
Il faut dans un premier temps bien choisir le véhicule qui va contenir la flotte. Cela inclut le fait de faire le point sur la fiabilité du véhicule, sa consommation moyenne en carburant, mais aussi son émission de CO2. En effet, vous parviendrez à alléger vos dépenses en vous tournant vers un modèle économe et fiable. En principe, les sociétés qui désirent instaurer un logiciel de flotte dans son parc automobile misent sur les véhicules particuliers et les voitures utilitaires légers. Et pour cause, la TVA de ces types de véhicules est récupérable sur l'achat, le leasing ou encore la réparation et les entretiens du véhicule. Le fait est que pour bénéficier d'un excellent logiciel pour les suivis de vos véhicules, vous avez besoin d'une voiture avec une faible émission de CO2 et qui dispose d'un certain niveau de sécurité. Notez qu'il est aussi important de formuler ses propres attentes, son check-up et ses besoins. En effet, le logiciel doit avant tout s'adapter à vos besoins et non l'inverse. C'est après avoir défini vos besoins que vous avez le choix entre une flotte automobile en mode on-permis ou SaaS. Dans le premier cas, vous allez bénéficier d'un logiciel qui sera installé sur le serveur de vos ordinateurs. Le petit souci étant que ces logiciels ne sont pas connectés à Internet et cela engendre une interruption des services lors de leur mise à jour. Or lorsque les mises à jour ne sont pas fréquentes, un arrêt de maintenance de votre logiciel peut se produire. C'est la raison pour laquelle beaucoup d'entreprises se tournent vers le SaaS. C'est un outil accessible en ligne, très évolutif avec une mise à jour automatique.
Le logiciel propose-t-il une solution d'automatisation ?
Le logiciel qui assure la suivie de la flotte devrait aussi proposer des solutions d'automatisation. À quoi bon abandonner son agenda et son tableau Excel si le logiciel ne propose aucune automatisation des tâches. En réalité grâce à cette fonction, vous allez gagner beaucoup de temps. Et pour cause, il devra vous permettre d'automatiser la gestion quotidienne de votre flotte. De même, il doit automatiser les données des fournisseurs et donc vous permettre de gagner encore plus de temps. Toutefois, ces critères ne sont pas suffisants, car ces logiciels doivent vous permettre d'identifier tous les profils des utilisateurs pour plus de sécurité. C'est de cette manière que vous disposerez d'un logiciel fonctionnel et sécurisé.